Ai o firmă pe care nu o mai folosești activ și nu vrei să o închizi? Soluția ar putea fi suspendarea temporară a activității. În acest articol, îți explicăm în detaliu procedura de suspendare a unei firme, ce documente sunt necesare și ce avantaje îți poate aduce această decizie.

Suspendarea activității firmei: ce este?

Întreruperea temporară a activității unei firme reprezintă o decizie strategică ce permite unei companii să își suspende operațiunile pentru o perioadă limitată, fără a-și pierde personalitatea juridică. Această opțiune oferă antreprenorilor flexibilitatea necesară pentru a face față unor provocări neașteptate sau pentru a-și reevalua planurile de afaceri.

  • Cadru legal: legea nr. 31/1900 stabilește o durată maximă de 3 ani pentru suspendarea activității unei firme. După această perioadă, societatea poate fi dizolvă dacă nu își reia activitatea. Totuși, reține că reluarea activității firmei se poate face oricând în decursul celor 3 ani!
  • Aplicabilitate: poți opta pentru suspendarea activității unei societăți comerciale sau a unui PFA, procedura de suspendare a activității urmând aceleași principii generale.

Motive pentru încetarea activității firmei

Suspendarea temporară a activității unei firme oferă antreprenorilor o flexibilitate sporită în gestionarea afacerilor. Fie că este vorba despre o perioadă de reevaluare strategică, o schimbare de direcție sau pur și simplu o pauză sezonieră, această opțiune permite companiilor să se adapteze la condițiile de piață în schimbare.

De ce să suspenzi activitatea firmei?

  1. Dificultăți financiare: dacă afacerea nu este profitabilă sau întâmpină probleme de cash flow, suspendarea poate fi o soluție temporară pentru a evita insolvența.
  2. Reevaluare strategică: o pauză poate fi utilă pentru a analiza în detaliu modelul de afaceri și a identifica noi oportunități de creștere.
  3. Schimbare de direcție: dacă dorești să te reprofilezi sau să lansezi noi produse/servicii, suspendarea te poate ajuta să te concentrezi pe această tranziție.
  4. Sezonieritate: pentru activitățile cu un sezon puternic, suspendarea în perioadele de închidere poate reduce costurile semnificative.

Important de reținut: așa cum am menționat deja, perioada maximă de suspendare a activității este de 3 ani. Daca după cei 3 ani nu reiei activitatea sau nu radiezi firma, poți acumula amenzi de la ANAF pentru nedepunerea declarațiilor și a impozitelor.

Ce se întâmplă cu firma pe perioada suspendării?

Sursă foto: Shutterstock

Pe perioada suspendării activității, firma intră într-o stare de inactivitate economică temporară, cu anumite restricții, dar și drepturi pe care le păstrează.

1. Imposibilitatea desfășurării activităților economice

Pe durata suspendării, SRL-ul sau PFA-ul îi este strict interzis să deruleze activități economice. Această limitare este esențială pentru a respecta statutul de inactivitate, iar orice activitate desfășurată în această perioadă ar contraveni regimului suspendării și ar putea atrage sancțiuni fiscale și legale.

2. Limitarea înregistrării veniturilor și emiterea facturilor fiscale

Suspendarea implică și interdicția emiterii de facturi fiscale. Dacă ai opta pentru întreruperea temporară a activității PFA-ului sau SRL-ului, firma nu poate înregistra venituri noi, indiferent de natura acestora. Acest lucru înseamnă că orice activitate generatoare de venit trebuie sistată complet.

3. Menținerea conturilor bancare active și gestionarea sumelor disponibile

Chiar dacă activitatea este suspendată, conturile bancare ale firmei rămân active, ceea ce înseamnă că firma își poate gestiona fondurile disponibile. Cu toate acestea, utilizarea conturilor este limitată la administrarea sumelor deja existente, fără posibilitatea de a genera noi intrări de fonduri din activități economice.

4. Posibilitatea de a încasa sume datorate în baza contractelor anterioare

Dacă firma a încheiat contracte comerciale anterior suspendării, aceasta are dreptul de a încasa sumele datorate conform termenilor acelor contracte. De exemplu, dacă există plăți restante pentru servicii sau produse livrate anterior suspendării, acestea pot fi încasate legal pe perioada inactivității. Această prevedere permite firmelor să finalizeze procesele financiare care nu implică noi angajamente economice.

5. Dreptul de a formula apărări în litigiile existente

În cazul în care firma este parte într-un litigiu în desfășurare sau primește notificări legale care necesită răspuns, aceasta are dreptul de a se apăra și de a răspunde la aceste solicitări. Suspendarea activității economice nu exclude dreptul firmei de a formula apărări legale, de a depune documente justificative și de a participa la procesele legale în care este implicată.

6. Depunerea declarațiilor fiscale pe zero

Chiar și pe perioada suspendării, firma este obligată să depună declarațiile fiscale, însă pe zero, ceea ce înseamnă că nu trebuie să raporteze venituri sau cheltuieli noi. Această obligație asigură menținerea firmei în legalitate și permite actualizarea informațiilor fiscale, evitând astfel eventuale penalități pentru neconformitate fiscală.

În ce condiții nu poate fi suspendată activitatea unei firme și la ANAF?

Sursă foto: Shutterstock

După ce o societate și-a suspendat activitatea la Registrul Comerțului, poate solicita suspendarea și la organul fiscal. Cu toate acestea, suspendarea la ANAF este condiționată de îndeplinirea cumulativă a următoarelor cerințe:

  • absența oricărei activități economice;
  • nerealizarea de venituri;
  • lipsa angajaților și a plăților salariale;
  • îndeplinirea tuturor obligațiilor fiscale;
  • inexistența unor decontări negative de TVA sau cereri de restituire a impozitelor;
  • nefiind supusă unei inspecții fiscale;
  • nescrierea în lista contribuabililor inactivi;
  • înregistrarea suspendării la Registrul Comerțului, în cazul societăților comerciale.

O altă condiție esențială pentru suspendarea activității unei firme este lipsa angajaților. Înainte de a solicita suspendarea, trebuie să închei toate contractele de muncă și să notifici Inspecția Muncii.

Cum se face suspendarea activității firmei: etape și documente necesare

Suspendarea activității unei firme este o modificare a SRL-ului sau PFA-ului ce implică parcurgerea a două etape:

1. Suspendarea activității la Registrul Comerțului

În această primă etapă, este necesară pregătirea și depunerea unui dosar la oficiul Registrului Comerțului din județul în care firma are sediul social, solicitând suspendarea temporară a activității din punct de vedere juridic. Documentele necesare includ:

  • cererea de înregistrare a mențiunii privind suspendarea temporară a activității firmei;
  • hotărârea adunării generale a asociaților/acționarilor sau decizia asociatului unic, prin care se aprobă suspendarea temporară și se menționează perioada suspendării;
  • declarația tip pe proprie răspundere prin care se precizeză ca societatea nu desfășoară activitate pe perioada suspendării;

Aceste documente pot fi depuse fizic la Registrul Comerțului de pe lângă tribunalul din raza teritorială a sediului firmei, transmise prin poștă (cu valoare declarată și confirmare de primire) sau trimise online prin intermediul portalului ONRC, utilizând semnătura electronică calificată.

2. Informarea ANAF privind suspendarea activității

Cea de-a doua etapă presupune depunerea Declarației 010 la administrația fiscală competentă, pentru a notifica suspendarea temporară a activității firmei. Finalizarea acestui pas se realizează prin obținerea deciziei de suspendare emise de organul fiscal. Acești pași sunt necesari atât pentru suspendarea activității unui PFA, cât și pentru un SRL.
Contactează-ne acum pentru a iniția procedura de suspendare a activității la cele mai mici costuri. Garantăm o rezolvare rapidă și fără complicații, 100% online!