Rezervarea de denumire a firmei – Ghid util

Felicitări pentru decizia de a înființa un SRL! În acest proces, unul dintre primele aspecte pe care trebuie să le iei în considerare este alegerea denumirii companiei.

Numele firmei nu este doar o simplă etichetă, ci un element juridic important care te identifică în relațiile cu terții. Legislația românească impune anumite cerințe privind denumirea unei societăți comerciale, cum ar fi originalitatea, distinctivitatea și disponibilitatea. Citește acest articol și află mai multe!

Când și de ce se face rezervarea denumirii unei firme?

Rezervarea denumirii unei firme este un pas cheie în procesul de înființare sau de modificare a unei entități juridice. Aceasta asigură că numele ales este unic și că nu există riscul de confuzie cu alte companii.

Iată principalele situații în care este necesară rezervarea denumirii:  

1. La înființare:

• PFA, II sau SRL-D: înainte de a depune dosarul de înregistrare la Registrul Comerțului, trebuie să verifici disponibilitatea denumirii alese și să o rezervi.
• SRL: și în cazul înființării unei societăți cu răspundere limitată, rezervarea denumirii este obligatorie.

2. În cazul schimbării denumirii:

• dacă dorești să schimbi denumirea unei firme deja înființate, trebuie să urmezi procedura de rezervare a noii denumiri.

3. În cazul transformării SRL-D în SRL:

• posibilitatea de a păstra denumirea: deși ai posibilitatea de a păstra denumirea pe care ai avut-o în calitate de microîntreprindere individuală (SRL-D) atunci când transformi societatea într-un SRL, este necesar să faci o nouă rezervare. Acest lucru se datorează faptului că forma juridică se modifică și, implicit, se schimbă și cadrul legal în care funcționează societatea.

Unde se poate face rezervarea denumirii firmei?

Rezervarea denumirii unei firme poate fi realizată fie direct la sediul Registrului Comerțului, fie online, prin platforma ONRC, fiind necesară semnătura electronică.

Ce trebuie să știi despre rezervarea numelui pentru PFA/II

Sursă foto: Shutterstock

Atunci când înființezi un PFA (Persoană Fizică Autorizată) sau o II (Întreprindere Individuală), denumirea firmei trebuie să includă numele complet al titularului, urmat de sintagma „Persoană Fizică Autorizată” sau „Întreprindere Individuală”. De exemplu: Popescu Ionela Persoană Fizică Autorizată sau Popescu Ionela Întreprindere Individuală.

Totuși, pot apărea situații în care altcineva cu același nume a înregistrat deja o firmă, iar denumirea dorită nu este disponibilă. În aceste cazuri, există mai multe alternative legale pe care le poți folosi:

1. Nume + inițiala prenumelui titularului

Conform art. 34 din Ordinul MJ 2594/2008, dacă denumirea completă nu este disponibilă, poți utiliza numele de familie și inițiala prenumelui, urmate de sintagma corespunzătoare. De exemplu:

• Popescu I. Persoană Fizică Autorizată;
• Popescu I. Întreprindere Individuală.

2. Nume complet + inițiala tatălui

Dacă prima variantă este deja utilizată, poți completa denumirea cu inițiala prenumelui tatălui. Spre exemplu, dacă prenumele tatălui este Mihai, denumirea ar deveni:

• Popescu M. Ion Persoană Fizică Autorizată.

3. Nume complet + inițiala mamei

În cazul în care nici varianta anterioară nu este disponibilă, poți adăuga inițiala prenumelui mamei, conform aceluiași model.

4. Alte opțiuni pentru completarea denumirii

Dacă variantele de mai sus nu funcționează, ai posibilitatea să recurgi la soluții mai personalizate:

• adăugarea inițialelor ambilor părinți – De exemplu: Popescu M. A. Ion Persoană Fizică Autorizată.
• adăugarea prenumelui complet al unui părinte – Spre exemplu: Popescu Mihai Ion Persoană Fizică Autorizată.
• adăugarea unei mențiuni descriptive – Poți specifica activitatea principală sau un atribut personal distinctiv, cum ar fi:
  Popescu Ion Curier Întreprindere Individuală.

Firma unei întreprinderi familiale trebuie să cuprindă numele membrului de familie din a cărui inițiativă se înființează asociația familială, la care se va adăuga mențiunea „întreprindere familială”, scrisă în întregime.

Rezervare denumire firmă: reguli importante

Sursă foto: Shutterstock

Când faci rezervarea denumirii unei firme, este necesar să respecți câteva reguli. Înainte de a le enumera, trebuie să menționăm că indiferent dacă ai rezervat o denumire, există posibilitatea ca aceasta să nu fie aprobată în final. Decizia finală privind acceptarea denumirii aparține persoanei care îți analizează dosarul, iar aceasta poate identifica motive legale pentru a o respinge.

Alegerea denumirii firmei: elemente de distinctivitate

O firmă este distinctivă atunci când constă într-o denumire care nu este identică sau similară cu alte firme înregistrate anterior în registrul comerțului. Distinctivitatea firmei se apreciază atât din punctul de vedere al grafiei, cât și al topicii cuvintelor care formează denumirea.

Nu reprezintă elemente de distinctivitate, fără ca enumerarea să fie limitativă:

• articularea cuvintelor;
• inversarea ordinii cuvintelor care au intrat în componența unei firme înregistrate sau rezervate;
• dublarea uneia sau mai multora dintre literele ori cifrele care au intrat în componența unei firme înregistrate sau rezervate;
• adăugarea sau eliminarea adverbelor, prepozițiilor, conjuncțiilor, numerelor, semnelor de punctuație și a altor particularități similare, având o semnificație vagă, precum și a abrevierilor care nu sunt de natură să schimbe înțelesul denumirii;
• utilizarea unor cuvinte diferite din punct de vedere semantic, dar identice fonetic;
• folosirea unor prescurtări ale cuvintelor care intră în componența unei firme înregistrate sau rezervate;
• utilizarea simbolurilor echivalente literelor și cuvintelor, de exemplu, @, #, n, % etc.;
• utilizarea/neutilizarea diacriticelor;
• adăugarea, eliminarea sau înlocuirea unei părți din denumirea înregistrată sau rezervată, dacă adăugarea, eliminarea sau înlocuirea nu schimbă înțelesul firmei sau utilizarea cuvintelor „grup”,”holding”, „company”, „trust”, „corn”, „trans” ori altele asemenea;
• adăugarea cuvântului „România” indiferent de limba în care este redat.

Cuvinte interzise atunci când rezervi denumirea firmei

Denumirea unei firme nu poate conține cuvinte care să sugereze o afiliere la instituții de învățământ superior sau cercetare științifică, cum ar fi „universitate” sau „academie”. De asemenea, utilizarea unor termeni precum „național” sau „român” este condiționată de obținerea acordului autorităților, în funcție de context.

Perioada de valabilitate a rezervării de denumire

Rezervarea de denumire este valabila 1 (una) luni de la data emiterii.

Evită stresul și pierderea de timp! Cu serviciul de rezervare denumire firmă de la Silso, ai garanția că totul se va desfășura rapid și eficient. Contactează-ne acum!