Pot fi administrator sau asociat într-o firmă dacă sunt în concediu de creștere copil?

Pot să fiu în concediu de creștere copil ca administrator de firmă?

Îmi pot continua activitatea ca PFA dacă sunt în concediu creștere copil?

De multe ori, părinții se văd nevoiți, nefiind familiarizați cu litera legii si cu modul în care trebuie ea interpretată, să renunțe la poziția de administrator sau asociat în firmă dat fiind faptul că au intrat în concediu creștere copil.

Ce înseamnă să fii asociat sau administrator într-o firmă?

Un asociat este o persoană fizică sau juridică care deține părți sociale (acțiuni) într-o societate comercială. Aceasta contribuie cu capital la înființarea și funcționarea firmei și beneficiază de drepturi, dar și de obligații.

• Roluri: participă la formarea capitalului firmei și ia decizii strategice în cadrul Adunării Generale a Asociaților (AGA).
• Drepturi: are dreptul de a participa la profit, de a vota în AGA și de a fi informat despre activitatea firmei.
• Obligații: trebuie să aducă aportul de capital promis, să respecte deciziile AGA și să răspundă pentru acțiunile sale conform legii.

Un SRL poate avea între 1 și 50 de asociați, iar un asociat unic este persoana care deține 100% din părțile sociale ale firmei, având toate drepturile și responsabilitățile asociaților.

Un administrator este responsabil de conducerea și gestionarea activității zilnice a firmei. Administratorul poate fi ales dintre asociați sau poate fi o persoană externă desemnată pentru acest rol.

Roluri: asigură funcționarea curentă a firmei, implementează deciziile luate în AGA și reprezintă firma în relațiile cu terții.
Drepturi: este remunerat pentru activitatea sa și are autonomie în gestionarea operațiunilor curente.
Obligații: are datoria să respecte legislația, să raporteze periodic activitatea către asociați și să protejeze interesele firmei.

Un SRL poate avea unul sau mai mulți administratori, conform actului constitutiv.

Cine conduce firma?

În timp ce asociații iau deciziile strategice în cadrul AGA, administratorii sunt cei care asigură conducerea operațională, implementând deciziile stabilite de asociați. Acest rol devine cu atât mai important în faza de înființare unui SRL, atunci când administratorii sunt cei care pun bazele operațiunilor zilnice și asigură conformitatea cu toate cerințele legale.

Reglementările legale privind concediul pentru creșterea copilului

Sursă foto: Shutterstock

Plata indemnizației pentru creșterea copilului nu se suspendă în cazul în care persoana îndreptățită se află în una sau mai multe dintre următoarele situații:

1. primește diverse sume în baza legii, a contractului colectiv de muncă sau a contractului individual de muncă, acordate în perioada concediului pentru creșterea copilului, altele decât cele rezultate din desfășurarea efectivă a unei activități în perioada de concediu;
2. primește indemnizații în calitate de consilier local sau județean, indiferent de nivelul acestora;
3. realizează, în decursul unui an calendaristic, venituri supuse impozitului, prin desfășurarea efectivă a unei activități în perioada de concediu, al căror nivel net nu depășește de 5 ori cuantumul minim al indemnizației stabilit la art. 2 alin. (2) din OUG 111/2010, respectiv 6250 lei.

Totodată, așa cum se prevede și la art. 9 1 din HG 52/2011, in perioada concediului pentru creșterea copilului, persoana îndreptățită va putea realiza venituri supuse impozitului până la nivelul plafonului prevăzut de OUG 111/2010, prin desfășurarea efectivă a unei activități, cu condiția suspendării uneia dintre activitățile care au stat la baza stabilirii dreptului la indemnizație.

Pe 29 noiembrie 2022, Guvernul a adus o serie de modificări legislației privind concediul și indemnizația lunară pentru creșterea copiilor. Acesta vizează:

1.Distribuirea echitabilă a concediului între părinți:

• perioada netransferabilă de concediu pentru părintele care nu a solicitat inițial acest drept a fost extinsă de la cel puțin 1 lună la cel puțin 2 luni.

2.Creșterea veniturilor permise:

• părintele poate obține venituri impozabile de până la 10.512 lei anual (8 indemnizații minime), comparativ cu limita anterioară de 6.500 lei (5 indemnizații).

3.Recalcularea indemnizației:

• indemnizația lunară pentru creșterea copilului (ICC) se recalculează în cazul veniturilor suplimentare obținute înainte ca copilul să împlinească 2 ani (sau 3 ani în cazul copiilor cu dizabilități).

4.Suspendarea indemnizației:

• plățile ICC sunt suspendate dacă certificatul de handicap al copilului expiră în timpul concediului.

5.Obligații pentru angajați:

• lucrătorii trebuie să notifice angajatorul cu cel puțin 10 zile înainte de începutul concediului, precizând perioada preconizată.

6.Drepturi menținute:

• condițiile de încadrare și drepturile salariale de la începutul concediului rămân neschimbate pe durata acestuia.

7.Concediul pentru părinții adoptatori:

• introducerea concediului și indemnizației de acomodare pentru părinții adoptatori.

8.Indemnizații majorate pentru sarcini multiple:

• părinții de gemeni, tripleți sau multipleți primesc o indemnizație suplimentară de 50% pentru fiecare copil începând cu al doilea.

9.Venituri din mai multe țări UE:

• veniturile obținute în aceeași lună din state UE se cumulează la calcularea drepturilor pentru concediu și indemnizație.

10.Valoarea minimă a indemnizației:

• sumele nu pot fi mai mici de 1.314 lei pentru mamele de gemeni, tripleți sau cu sarcini suprapuse. [1]

Îmi pot continua activitatea ca PFA dacă sunt în concediu creștere copil?

NU, dacă activitatea în baza căreia a fost stabilită indemnizația provine din activitatea desfășurată ca PFA.

Atenție. După înființarea unui PFA, dacă dorești să depui dosarul pentru obținerea indemnizației, Direcțiile Generale de Asistență Socială și Protecția Copilului îți vor solicita dovada privind suspendarea activității, eliberată de Registrul Comerțului.

Poți rămâne asociat în firmă pe durata concediului de creștere a copilului?

Da, poți rămâne asociat în firmă pe durata concediului de creștere a copilului. Calitatea de asociat într-o societate comercială este distinctă de cea de salariat și nu este direct legată de obținerea de venituri salariale. Prin urmare, faptul că beneficiezi de concediu de creștere a copilului și primești o indemnizație lunară nu te împiedică să deții în continuare calitatea de asociat.

Cu toate acestea, există câteva nuanțe importante de care trebuie să ții cont:

• Venituri din calitatea de asociat: dacă, în calitate de asociat, obții dividende sau alte venituri din participarea ta la profitul societății, aceste venituri pot influența dreptul tău de a beneficia de indemnizația pentru creșterea copilului.
• Activități de administrare: dacă, pe lângă calitatea de asociat, deții și funcția de administrator și primești o remunerație pentru această activitate, atunci veniturile obținute din această funcție pot afecta dreptul la indemnizație.
• Declararea veniturilor: este esențial să declari toate veniturile obținute, inclusiv cele din calitatea de asociat, la organele fiscale. Nerespectarea acestei obligații poate duce la pierderea dreptului la indemnizație.

Pot să fiu asociat în firmă și să iau dividende dacă sunt în concediu creștere copil?

DA, întrucât dividendele sunt asimilate veniturilor din investiții, conform Codului fiscal, și nu venituri din salarii, conform OUG nr. 111/2010.

Poți exercita funcția de administrator în perioada concediului de maternitate?

Sursă foto: Shutterstock

DA. Dacă activitatea de administrator nu este una remunerată.

În conformitate cu prevederile OUG nr. 111/2010, dreptul de a beneficia de indemnizația pentru creșterea copilului poate fi influențat dacă persoana care primește această indemnizație desfășoară activități generatoare de venituri în timpul unui an calendaristic.

Totuși, există situații în care beneficiarii pot încasa anumite sume simultan cu indemnizația, fără a afecta acest drept:

• diverse sume prevăzute de lege sau acordate prin contractul colectiv ori individual de muncă pe perioada concediului pentru creșterea copilului, dar care nu provin din desfășurarea efectivă a unei activități (de exemplu, prime sau tichete cadou);
• indemnizațiile primite în calitate de consilier local sau județean, indiferent de valoarea acestora;
• venituri obținute în urma desfășurării efective a unei activități pe perioada concediului, cu condiția ca nivelul net al acestora, pe parcursul unui an calendaristic, să nu depășească de cinci ori cuantumul minim al indemnizației (6.570 de lei).

Această ultimă categorie de venituri include salarii, venituri asimilate salariilor, venituri din activități independente etc. Totuși, pentru a fi considerate relevante în suspendarea indemnizației, veniturile trebuie să rezulte dintr-o activitate efectiv prestată. De exemplu, veniturile din închirierea unor imobile sunt considerate venituri pasive, deoarece nu presupun desfășurarea unei activități active din partea beneficiarului. [2]

Impactul concediului pentru creșterea copilului asupra afacerii

Din perspectiva unui administrator sau asociat al firmei, concediul pentru creșterea copilului poate influența afacerea atât în mod direct, cât și indirect, în funcție de rolul persoanei care solicită concediul și de organizarea internă a companiei. Iată principalele impacturi și soluții:

Absența unui factor decizional sau operațional valoros

Administratorul sau asociatul care intră în concediu pentru creșterea copilului poate fi responsabil pentru:

• luarea deciziilor strategice;
• gestionarea relațiilor cu clienții și furnizorii;
• supervizarea activităților operaționale.

Impact:

• pot apărea întârzieri în deciziile importante;
• partenerii de afaceri pot percepe o scădere a implicării.

Soluții:

• delegarea responsabilităților unui asociat sau angajat de încredere;
• crearea unui plan de tranziție detaliat înainte de intrarea în concediu.

Limitarea implicării active în afacere

Conform legii, în perioada concediului pentru creșterea copilului, persoana în cauză nu poate desfășura activități care generează venituri peste un anumit plafon fără a risca suspendarea indemnizației.

Impact:

• limitarea capacității de a coordona direct afacerea;
• necesitatea de a ajusta modul de implicare în funcție de reglementări.

Soluții:

• externalizarea anumitor activități (de exemplu, contabilitate, marketing);
• utilizarea unor servicii pentru dezvoltarea firmei.

Provocări financiare

În cazul unei afaceri mici, implicarea administratorului sau asociatului este adesea esențială pentru generarea veniturilor. Absența acestuia poate afecta fluxul de numerar sau chiar rentabilitatea afacerii.

Impact:  

• scăderea veniturilor;
• creșterea costurilor pentru înlocuirea temporară a administratorului.

Soluții:  

• crearea unui fond de rezervă financiară pentru acoperirea costurilor suplimentare;
• optimizarea costurilor operaționale înainte de concediu.

Citește și: cesiunea SRL vs. vânzarea SRL: care este cea mai avantajoasă opțiune?

Indemnizația de creștere a copilului poate fi afectată în cazul celor care sunt administratori de firmă?

Da, calitatea de administrator al unei firme poate influența dreptul la indemnizația de creștere a copilului, dar nu în mod automat. Dacă, în calitate de administrator, primești o remunerație pentru activitatea ta, atunci veniturile obținute pot afecta dreptul la indemnizație.

În situația în care activitatea în baza careia a fost stabilita indemnizatia este suspendată (contractul individual de muncă suspendat care a stat la baza stabilirii indemnizației), persoana va putea realiza venituri supuse impozitului pe venit prin desfășurarea efectivă a unei activități în perioada de concediu fără a îi fi suspendată indemnizația, doar dacă nivelul acestor venituri este de maximum de 5 ori cuantumul minim al indemnizației în decursul unui an calendaristic.

Pentru mai multe informații sau pentru a lua legătura cu noi, vizitează pagina noastră de contact!

Surse

[1] claudiu dimitriu. “Legislația Privind Concediul Și Indemnizația Lunară Pentru Creșterea Copiilor a Fost Modificată Și Completată de Guvern, Pentru Repartizarea Echitabilă a Responsabilităților de Îngrijire a Copilului Între Părinți, 29 Noiembrie 2022.” Mmuncii.ro, 2022, www.mmuncii.ro/j33/index.php/ro/comunicare/comunicate-de-presa/6791-20221129-cconcediu-indemnizatia-lunara-cresterea-copiilor-modificata. Accessed 10 Jan. 2025.

[2] “OUG 111 08/12/2010 – Portal Legislativ.” Just.ro, 2023, legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/124331. Accessed 10 Jan. 2025.