Pași esențiali pentru a evita penalizările în timpul închiderii unui SRL

De ce să alegi închiderea unui SRL? Sunt mai multe motive care pot sta la baza acestei decizii:

1. Poate că economia globală nu mai este prietenoasă cu tine.
2. Poate că rezultatele financiare nu mai sunt cele așteptate. Firmele au nevoie de profit pentru a supraviețui. Iar când veniturile scad sub valoarea cheltuielilor, se poate să ajungi la concluzia că cel mai bine ar fi să închizi firma.
3. Poate că tensiunile dintre asociați au devenit insuportabile. O firmă este ca o familie – dacă nu există armonie, lucrurile nu merg bine.
4. Sau poate că obiectivele tale s-au schimbat. Ai descoperit o nouă pasiune, o nouă carieră sau pur și simplu vrei să te retragi din afaceri.

Oricare ar fi motivele tale, este important să știi că există soluții și că nu ești singur în această situație. În acest articol vei descoperi care sunt pașii pe care trebuie să îi urmezi pentru a închide firma fără a avea probleme ulterioare.

De ce este recomandat să alegi închiderea firmei fără activitate?

Se întâmplă adesea ca oamenii să aibă afaceri pe care nu le mai pot sau nu le mai vor să le gestioneze. De ce ar trebui să alegi închiderea firmei fără activitate? Iată câteva motive:

1. Riscul penalizărilor fiscale. Când o firmă este lăsată fără activitate și nu se depun declarațiile fiscale obligatorii, există riscul ca aceasta să fie declarată inactivă fiscal de către ANAF și să fie aplicate penalități. Acestea pot varia, dar pot ajunge până la valori care ți-ar putea afecta semnificativ situația financiară.
2. Impactul asupra cazierului fiscal al firmei și al administratorului. Acesta ar putea avea consecințe negative asupra viitoarelor activități de business ale titularului. Mai mult, firmele cu probleme fiscale au dificultăți semnificativ mai mari în a obține finanțare sau a încheia parteneriate comerciale.
3. Evitarea birocrației și a complicațiilor legale. Prin închiderea corectă a firmei, poți evita multe dintre complicațiile legale și birocratice care ar putea apărea în cazul în care firma este lăsată în stare de inactivitate. Aceasta este o măsură preventivă eficientă, care poate economisi mult timp și resurse.
4. Protejarea reputației. Închiderea corectă și legală a firmei reflectă un comportament responsabil din partea ta și îți protejează reputația în mediul de afaceri.

Radiere SRL: care sunt pașii pentru închiderea firmei

Procesul de închidere a unui SRL se desfășoară în două etape principale și implică o serie de pași pe care este recomandat să îi urmezi cu atenție pentru a evita orice penalizări:

Etapa 1

În acest stadiu, trebuie să te ocupi de strângerea tuturor documentelor necesare pentru închiderea firmei:

• Hotărârea adunării generale în care asociații decid să închidă firma fără datorii sau decizia de dizolvare. Nu uita, documentele trebuie să fie în original și să fie completate corespunzător!

Asigură-te că toate obligațiile fiscale ale firmei au fost îndeplinite înainte de a depune dosarul la Registrul Comerțului! Așadar, verifică dacă toate taxele și impozitele au fost plătite, toate declarațiile fiscale obligatorii au fost depuse și nu există dobânzi sau penalități neîncasate. Foarte multe dintre firmele care încep procedura de radiere se confruntă cu restanțe fiscale, tocmai de aceea trebuie să acorzi o atenție deosebită acestei etape.

Acum că toate documentele sunt pregătite și verificate, acestea pot fi depuse la Registrul Comerțului. După depunerea documentelor, Registrul Comerțului va publica intenția de radiere a firmei în Monitorul Oficial.

Etapa 2

Documentele de care ai nevoie sunt:

• certificatul de atestare fiscală ANAF;
• bilanțul de lichidare;
• raportul de lichidare.

Toate acestea trebuie să fie pregătite de contabilul firmei și aprobate de asociați. Dacă nu ai un contabil pe care te poți baza, iată cum să alegi contabilul potrivit pentru afacerii nevoile tale!

În cazul în care există neînțelegeri între asociați cu privire la împărțirea bunurilor, va apărea o etapă intermediară, adică lichidarea firmei. Aici, lichidatorul autorizat va fi responsabil pentru evaluarea și vânzarea activelor firmei, precum și pentru achitarea datoriilor.

După pregătirea și depunerea documentelor, urmează depunerea cererii de radiere. Acest lucru poate fi realizat doar după trecerea a 30 de zile de la publicarea hotărârii în Monitorul Oficial. Aceasta este o măsură legală obligatorie, menită să ofere tuturor părților interesate posibilitatea de a face contestații.

În final, trebuie să pregătești un proiect de repartizare a activelor. Acesta trebuie să cuprindă o descriere detaliată și datele de identificare ale activelor repartizate pentru a asigura o închidere echitabilă și transparentă a companiei.

Închidere SRL cu asociat unic sau cu mai mulți asociați: există diferențe în procedură?

Sursă foto: Shutterstock

Dacă ai o firmă cu asociat unic, deciziile sunt luate de tine, făcând tot procesul mai simplu și mai rapid. În acest caz, poți alege inclusiv suspendarea activității firmei în cazul în care mai ai nevoie de timp să te hotărăști dacă îți dorești cu adevărat să radiezi firma sau nu.

În cazul unui SRL cu mai mulți asociați, deciziile trebuie luate cu majoritate de voturi. Acest lucru poate complica procesul, în special dacă există dezacorduri între asociați. În astfel de situații, este esențial să se ajungă la un acord înainte de a începe demersurile pentru închiderea firmei.

Un alt aspect important îl reprezintă actul constitutiv al firmei. Acesta poate prevede o majoritate de vot diferită de cea standard. Așadar, este posibil ca închiderea firmei să necesite acordul a două treimi sau chiar a trei pătrimi dintre asociați. Prin urmare, este esențial să verifici actul constitutiv înainte de a începe procesul de închidere.

Cât durează închiderea firmei?

Durata medie a radierii unui SRL se situează în jurul a două luni, în condiții normale. Totuși, trebuie să reții că acest termen poate varia în funcție de diferitele aspecte ale firmei, cum ar fi numărul de angajați, valoarea activelor, datoriile și altele. Este esențial să îți planifici cu atenție fiecare etapă a procesului pentru a evita întârzierile și dificultățile.

Ai nevoie de îndrumare, sfaturi și consiliere personalizate la închiderea SRL-ului? Contează pe noi! Dosarul tău va fi gestionat de un expert în relația cu ONRC! Pentru mai multe informații despre radierea online a SRL-ului, contactează-ne astăzi!