Dacă ai luat decizia să îți înființezi un SRL, am pregătit pentru tine un scurt ghid de înființare a firmei, cu pașii și documentele necesare.

Oricât de detaliat ar fi ghidul nostru, atunci când îți deschizi un SRL, trebuie să îți asumi și eventualele greșeli în redactarea actelor și pregătirea dosarului, spre deosebire de procesul de înființare a firmei tale printr-un prestator de servicii specializat.

Totuși, cu cât ești mai bine informat, cu atât vei putea gestiona mai ușor formalitățile legale. Iată, astfel, care sunt etapele și actele necesare pentru înființrea SRL-ului!

Ce trebuie să știi înainte să-ți înființezi un SRL?

Înainte de a-ți începe demersul de înființare a unui SRL, există câteva lucruri pe care trebuie să le știi și să le pregătești:

  1. Este necesar să îți verifici cazierul fiscal. Acesta este un pas obligatoriu, deoarece orice persoană care dorește să înființeze un SRL nu trebuie să aibă cazier fiscal. Verificarea cazierului fiscal se poate face online, prin intermediul SPV (spațiul privat virtual) de pe site-ul ANAF.
  2. Dacă ai fost sau ești administrator al unei alte firme, verifică dacă ai îndeplinit toate obligațiile legale! Descoperă dacă sediul firmei nu este expirat, dacă toate declarațiile fiscale au fost depuse la zi la ANAF și dacă mandatul tău de administrator nu este expirat!

După aceste verificări, poți începe pas cu pas procesul de înființare SRL.

Informații importante despre legislația SRL-urilor

Sursă foto: Shutterstock

Înființarea unei societăți cu răspundere limitată (SRL) este un proces reglementat de Legea societăților nr. 31/1990. Pentru a-ți înființa un SRL, trebuie să îndeplinești câteva criterii de bază.

  1. Conform legislației, capitalul minim necesar este de 1 de leu și numărul de asociați nu poate depăși 50.
  2. În cazul în care firma intră în insolvență, asociații sunt protejați de lege, răspunzând doar cu patrimoniul firmei și nu cu averea personală.
  3. În cadrul unui SRL cu asociat unic, acesta preia toate drepturile și obligațiile adunării generale a asociaților. [1]

Legislația privind SRL-urile a trecut recent prin modificări importante. Legea 102/2020 a abrogat limitarea numărului de SRL-uri în care o persoană fizică sau juridică poate fi asociat unic, conform articolului 14 din Legea societăților nr. 31/1990. Aceasta înseamnă că acum poți fi asociat unic în mai multe SRL-uri, ceea ce îți oferă oportunitatea de a dezvolta mai multe afaceri simultan. [2]

Pași pentru înființarea SRL-ului

Înființarea firmei poate părea un proces anevoios, dar cu planificarea corectă, lucrurile se pot desfășura fără probleme. Nu uita că succesul oricărei afaceri depinde în mare măsură de pregătirea inițială, așa că nu te grăbi și ia-ți timpul necesar pentru a te asigura că totul este în ordine!

Pasul 1 – Asigura-te că ai unde stabili sediul social și unde își va desfășura firma ta activitatea

Sursă foto: Shutterstock

Este recomandat să alegi un loc care să corespundă nevoilor specifice ale afacerii tale. Fie că este vorba despre o clădire de birouri sau un apartament transformat, locația trebuie să fie bine gândită. Află aici mai multe despre unde se poate desfășura activitatea firmei!

După ce ai identificat locul ideal, trebuie să te asiguri că ai dreptul legal de a-l folosi ca sediu social. Acest lucru înseamnă că trebuie să poți prezenta un act de proprietate, un contract de comodat sau un contract de închiriere.

Pasul 2 – Faci rezervarea de denumire a firmei

Pentru a rezerva denumirea SRL-ului, este nevoie să completezi o cerere de verificare sau rezervare a firmei. Formularul este disponibil online pe site-ul Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC). În acest formular, vei trebui să propui trei variante de denumire pentru viitoarea ta firmă, ordonate conform preferințelor tale.

Odată ce ai completat și depus formularul, specialiștii ONRC vor verifica disponibilitatea denumirilor propuse. Dacă una dintre denumirile propuse este disponibilă, vei fi notificat, iar procesul de înființare poate continua.

Pasul 3 – Completezi actele necesare pentru SRL

Pe site-ul Registrului Comerțului găsești formularele necesare pentru înființarea firmei, dar și modele de act constitutiv SRL. Găsești la finalul acestui articol un link către pagină. [3]

Redactarea actului constitutiv al firmei

Actul constitutiv funcționează ca o hartă a funcționării societății. În el se stabilesc aspecte esențiale precum:

  • modul de convocare și desfășurare a adunării generale a asociaților;
  • condițiile de cvorum și condițiile în care se pot cesiona părțile sociale;
  • puterile administratorului.

Elementele cheie pe care trebuie să le includă actul constitutiv sunt:

  • datele de identificare ale asociaților;
  • forma de organizare a societății;
  • denumirea societății;
  • adresa sediului social;
  • obiectele de activitate;
  • capitalul social;
  • administratorul și perioada în care acesta își poate exercita mandatul. Durata mandatului administratorului trebuie să fie precizată expres (nu se poate menționa o durata nelimitată sau nedeterminată).

Activitățile pe care le va desfășura firma sunt un alt aspect important care trebuie detaliat în actul constitutiv. În conformitate cu clasificarea Codului CAEN, firma va avea un singur obiect principal de activitate, dar se pot adăuga și mai multe obiecte secundare de activitate. Acestea vor fi menționate în actul constitutiv ca activități secundare. Alege cu atenție obiectul principal de activitate, deoarece acesta va determina reglementările și obligațiile fiscale ale firmei!

Actul constitutiv este un document care se semnează sub semnătură privată, de către asociați. Dacă se aduce ca aport la capitalul social un imobil, un teren sau o construcție, actul constitutiv trebuie semnat în formă autentică la notar.

Depunerea capitalului social

Sursă foto: Shutterstock

Când vine vorba de nivelul capitalului social pentru înființarea unui SRL, legea stabilește un minim de 1 leu. Totuși, dacă ai în plan să aplici pentru fonduri europene sau un credit bancar, ar fi bine să iei în considerare un capital social mai mare. Este o strategie care te poate ajuta să-ți crești șansele de succes în accesarea acestor resurse financiare.

Trebuie să știi că, în general, băncile sunt reticente în a oferi credite firmelor nou înființate. De obicei, trebuie să aștepți cel puțin un an pentru a putea aplica pentru un credit bancar. Astfel, este important să-ți planifici resursele financiare în mod strategic pentru a putea face față acestei perioade.

După înregistrarea SRL-ului la Oficiul Registrului Comerțului, următorul pas vital este depunerea capitalului social într-un cont bancar deschis pe numele firmei.

Ce documente trebuie să conțină dosarul de inființare a firmei?

Întocmirea declarației pe propria răspundere

În procesul de înființare a unei societăți cu răspundere limitată, un pas important este întocmirea declarației pe proprie răspundere. Această declarație este un document propria răspundere cu privire la îndeplinirea condițiilor de funcționare/desfășurare a activității pentru sediul social și/sau sedii secundare sau, după caz, la terț

Anexa privind înregistrarea fiscală.

Aici poți alege fiscalitatea firmei. Poți alege ca societatea să fie declarată plătitoare sau neplătitoare de TVA, microîntreprindere ( 1%-3% impozit pe venit) sau societate pe profit ( 16% impozit pe profit)

Actul constitutiv

Actul constitutiv funcționează ca o hartă a funcționării societății. În el se stabilesc aspecte esențiale precum: detaliile asociaților si a administratorilor, perioada de funcționare, sediul firmei.

Documentul care atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului cu destinaţie de sediu social ( contract de închiriere sau contract de comodat)
Actele de identitate ale asociaților și a administratorilor
Declarația privind beneficiarul real al persoanei juridice.

Este considerat beneficiar real persoana care deține cel puțin 25% din părțile sociale ale firmei.

Completarea cererii de înregistrare reprezintă următorul pas esențial în procesul de înființare a unui SRL:

  1. Te vei ocupa de detaliile despre asociat și administrator. Aici, va trebui să completezi datele de identificare pentru asociat și/sau administrator. Aceasta include numele complet, adresa de domiciliu, numărul de identificare personală și alte detalii relevante.
  2. Eliberarea documentelor. Poți alege între eliberarea documentelor online, la ghișeu sau prin poștă, în funcție de ceea ce este mai convenabil pentru tine.
  3. Completarea opisului. În opis sunt menționate toate documentele cuprinse in dosar, precum și numărul acestora.
  4. Numerotarea paginilor. Numerotarea începe de la final, astfel încât ultima fila din dosar va avea numărul 1. Acest pas ajută la menținerea organizării dosarului și facilitează procesul de verificare a documentelor.

Pasul 4 – Depunerea dosarului la ONRC sau online

După ce ai pregătit toate documentele necesare pentru înființarea SRL-ului, urmează un pas important: depunerea dosarului la ONRC.

Așa cum am menționat anterior, dosarul poate fi depus în mai multe moduri: fizic la sediul ONRC, prin poștă sau online. Dacă alegi să depui dosarul la sediul ONRC, pregătește-te pentru o posibilă așteptare. Dacă mergi pe varianta online, ai nevoie de o semnătură electronică.

Care sunt costurile înființării unui SRL?

Primul cost, și poate cel mai evident, este capitalul social. Așa cum am menționat deja, capitalul social minim necesar pentru înființarea unui SRL este de 1 leu. Însă, în funcție de necesitățile și așteptările tale, poți opta pentru un capital social mai mare.

Următorul cost este reprezentat de taxele pentru depunerea dosarului la Registrul Comerțului. Acestea sunt obligatorii și trebuie plătite pentru a înregistra firma. Taxele pornesc de la 128 de lei. Există și unele costuri adiționale pe care s-ar putea să le întâlnești.

Un alt aspect de luat în considerare sunt onorariile pentru servicii juridice. Dacă alegi să apelezi la un specialist pentru a te ajuta cu înființarea firmei, va trebui să iei în calcul și acest cost.

Atunci când îți deschizi un SRL, vei avea nevoie de un contabil. Află cum alegi contabilul potrivit pentru firma ta!

Înființarea unui SRL presupune mult mai multe decât parcurgerea acestor pași legali. Trebuie să ai un plan de afaceri clar și un plan financiar solid.

Echipa SILSO este alături de ține în acest demers și îți urează succes în înființarea firmei. Dacă ai întrebări sau nelămuriri, nu ezită să ne contactezi!

Surse

[1] “LEGE (R) 31 16/11/1990 – Portal Legislativ.” Just.ro, 2023, legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocumentAfis/56732. Accessed 4 Sept. 2024.
[2] “LEGE 102 02/07/2020 – Portal Legislativ.” Just.ro, 2020, legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocumentAfis/227560. Accessed 4 Sept. 2024.
[3] “Oficiul National al Registrului Comertului.” Onrc.ro, 2024, www.onrc.ro/index.php/ro/inmatriculari/persoane-juridice/nume-colectiv. Accessed 4 Sept. 2024.