Cum să alegi un furnizor de servicii de găzduire sediu SRL în funcție de nevoile afacerii tale?

Găzduirea sediului social este un serviciu prin intermediul căruia îți stabilești adresa legală la un furnizor specializat. Este o soluție adoptată frecvent de companiile care nu au la dispoziție un spațiu propriu sau care doresc să beneficieze de anumite avantaje, precum o adresă prestigioasă.

Dacă ai nevoie de un sediu social pentru firma ta, citește acest articol pentru a afla cum să alegi un furnizor de servicii de găzduire sediu SRL în funcție de nevoile afacerii tale!

Când poți obține servicii de găzduire sediu social?

Găzduirea sediului social într-o locație oferită de parteneri specializați este o soluție frecvent aleasă de antreprenorii aflați la început de drum, care doresc să își înregistreze un SRL, dar nu dispun de o adresă adecvată pentru sediul afacerii lor.

Potrivit legislației în vigoare, orice entitate care se înregistrează la Registrul Comerțului trebuie să stabilească o adresă de sediu social.

Sediul social poate fi stabilit la orice adresă din România, cu respectarea următoarelor condiții:

1. Imobilul utilizat trebuie să fie construit și înregistrat în cartea funciară (cum ar fi o casă sau un apartament).
2. Terenurile neconstruite nu pot fi folosite în acest scop.
3. Este necesar acordul tuturor proprietarilor imobilului pentru a stabili sediul social la acea adresă.
4. Dacă sediul social este într-un apartament și acolo se desfășoară activități economice sau de birou, se va solicita și acordul vecinilor.

Legile care prevăd serviciile de găzduire de sediu social

Există două legi cheie care reglementează aceste servicii: Legea nr. 31/1990 privind societățile comerciale și Legea 51/1995 pentru organizarea și exercitarea profesiei de avocat. În conformitate cu acestea, societățile comerciale sunt obligate să aibă un sediu social, iar acesta poate fi stabilit inclusiv la o firmă de avocatură.

Serviciul de găzduire a sediului social la avocat este destinat societăților cu răspundere limitată și pe acțiuni și implică stabilirea sediului social pentru o perioadă determinată, maximum un an. Acest serviciu nu poate fi utilizat de persoanele fizice autorizate, conform Legii privind societățile comerciale.

Funcționalitatea acestui serviciu este destul de simplă: este folosit pentru a primi corespondența societății și presupune semnarea unui contract.

Beneficiile găzduirii sediului social pentru SRL-uri

Sursă foto: Shutterstock

Alegerea unor servicii de găzduire a sediului social după înființarea unui SRL prezintă numeroase beneficii:

• găzduirea sediului social îți asigură legalitatea și conformitatea. Ca antreprenor, știi cât de important este să te conformezi reglementărilor legale. În caz contrar, te poți confrunta cu amenzi și complicații juridice. Găzduirea sediului social te ajută să eviți astfel de probleme, asigurându-ți conformitatea cu cerințele legale pentru stabilirea unui sediu social;
• găzduirea sediului social te ajută să economisești. Închirierea sau cumpărarea unui spațiu pentru sediul social al companiei tale poate fi o povară financiară. Însă, prin alegerea găzduirii sediului social, vei putea reduce semnificativ aceste costuri. Astfel, vei avea mai multe resurse financiare pe care le poți aloca în alte direcții strategice ale afacerii tale;
• găzduirea sediului social îți oferă flexibilitate și mobilitate. Nu vei mai fi legat de un spațiu fizic, ci vei putea opera de oriunde. Aceasta este o opțiune ideală pentru start-up-uri și afaceri în expansiune care au nevoie de libertatea de a lucra de la distanță.
• găzduirea sediului social îți poate asigura o adresă prestigioasă. Mulți furnizori de găzduire a sediului social oferă adrese în centre de afaceri renumite. Aceasta poate îmbunătăți imaginea companiei tale, fiind mult mai credibil în fața clienților și partenerilor.

Cum să alegi un furnizor de servicii de găzduire sediu SRL în funcție de nevoile afacerii tale?

Alegerea unui furnizor de servicii de găzduire pentru sediul social al unui SRL este o decizie importantă, mai ales dacă afacerea ta nu are nevoie de un spațiu fizic permanent sau dacă dorești să optimizezi costurile inițiale. Iată câțiva pași și criterii esențiale pentru a face alegerea potrivită!

Compară costurile și flexibilitatea contractului de găzduire sediu SRL

Înainte de a lua o decizie, este esențial să faci o analiză aprofundată a costurilor. Nu uita, costurile inițiale sunt doar o parte din ceea ce vei plăti. Este important să iei în calcul și costurile pe termen lung.

Să presupunem că alegi să îți găzduiești sediul social în București sau în unul din cele 33 de județe. Costul perceput de Silso este de 700 Ron/an. Totuși, pentru contractele încheiate pe o perioada mai mare de 1 an, îți oferim bonusuri după cum urmează:

2 ani bonus de 3 luni;
3 ani bonus de 6 luni;
4 ani bonus de 9 luni;
5 ani bonus de 12 luni.

Pe lângă costuri, ia în considerare și flexibilitatea contractului! Înțelege clar durata contractului, condițiile de reziliere și posibilitatea de a schimba adresa dacă vrei să muți sediul social în alt județ.

Verifică dacă poți alege sedii sociale din toată România!

Fără restricții legate de locația sediului social, posibilitățile de dezvoltare a afacerii tale se multiplică. Poți alege să ai sediul social al firmei în orice zonă a țării, deschizând astfel o infinitate de oportunități.

Un aspect important pe care trebuie să-l ai în vedere este relevanța județului pentru activitatea firmei. Recomandarea generală este să alegi județul în care se va desfășura majoritatea activității firmei. Astfel, vei facilita înregistrarea la Oficiul Teritorial al Registrului Comerțului din județul respectiv și vei ușura interacțiunea cu instituțiile de stat.

Optează pentru un furnizor care oferă încheierea contractului 100% online!

                                                                                                                                     Sursă foto: Shutterstock
Încheierea contractului online te scutește de timpul petrecut în trafic, la cozi sau completând documente pe loc. Dacă ești un antreprenor mereu în mișcare sau care nu se află în aceeași localitate cu furnizorul, această opțiune este deosebit de avantajoasă.

Cu Silso, ai următoarele beneficii:

• serviciile noastre sunt 100% online;
• oferim consultanță și îți răspundem la toate întrebările;
• primești documentele pe email, printr-un program dedicat și gata de semnat, fără să le descarci;
• găsești totul într-un singur loc. Oferim servicii complete pentru antreprenorii la început de drum: înființare SRL, modificări SRL, găzduire sediu social.

Verifică dacă furnizorul îți oferă acces la facilități suplimentare

Analizează cu atenție facilitățile oferite! Acestea pot varia de la săli de conferințe și servicii de secretariat, la acces la echipamente de birou, servicii de primire a corespondenței sau chiar spații de depozitare. Ai nevoie de aceste facilități? Se potrivesc cu profilul și necesitățile afacerii tale?

De ce e bine să optez pentru găzduirea sediului social chiar dacă am deja o locație disponibilă?

Atunci când îți pornești propria afacere, poate fi tentant să utilizezi locația pe care o ai deja disponibilă ca sediu social. Cu toate acestea, există câteva motive puternice pentru a opta pentru găzduirea sediului social:

îți protejezi datele personale și adresa de reședință. Așa cum probabil știi, adresa firmei devine publică și accesibilă tuturor odată ce este înregistrată în Registrul Comerțului. Prin externalizarea adresei, te asiguri că ai un nivel mai mare de confidențialitate;
o adresă de sediu într-o zonă de afaceri prestigioasă poate contribui la crearea unei imagini profesionale și puternice pe piață. Chiar dacă dispui de o locație disponibilă, aceasta s-ar putea să nu reflecte imaginea pe care dorești să o transmiți despre firma ta;
în cazul unui litigiu sau conflict, este mai sigur să ai sediul social al firmei într-un loc neutru, decât la adresa de domiciliu. Acest lucru îți poate proteja patrimoniul personal;
chiar dacă dispui de o locație, nu este întotdeauna rentabil să o folosești ca sediu social. Găzduirea sediului social oferă o soluție mai economică, permițând alocarea resurselor financiare către alte aspecte ale afacerii.

Așadar, alegerea unui furnizor de servicii de găzduire a sediului social este un proces care necesită atenție și analiză. Dacă ai nevoie de acest serviciu, nu uita că Silso te poate ajuta!