0726526293
Codul CAEN este un acronim de la Clasificarea Activităților din Economia Națională. Acesta este un sistem utilizat pentru identificarea și clasificarea activităților economice desfășurate de firme în România. Fiecare companie trebuie să aibă un singur obiect principal de activitate, asociat unui cod CAEN specific, stabilit prin actul constitutiv și înscris pe certificatul de înmatriculare al societății.
În practică, multe firme desfășoară și alte activități secundare, care trebuie, de asemenea, declarate și autorizate. Nerespectarea acestei obligații poate atrage sancțiuni administrative și financiare, de la amenzi la restricții în desfășurarea activității.
În acest articol, vom analiza ce riscuri implică utilizarea unor coduri CAEN nedeclarate sau neautorizate și cum poți evita o astfel de situație.
Cuprins
Unde pot vedea codurile CAEN autorizate?
Codurile CAEN aprobate la momentul înființării firmei vor fi specificate în Certificatul Constatator de Autorizare. Dacă ulterior dorești să verifici statutul de autorizare al unui cod CAEN, poți solicita de la Registrul Comerțului un certificat constatator de bază sau un document de furnizare a informațiilor necesare.
Este important de reținut că, începând cu noiembrie 2022, odată cu aplicarea Legii 265/2022, toate codurile CAEN incluse în actul constitutiv – fie că sunt principale sau secundare – trebuie să fie autorizate obligatoriu. Adaugă și autorizează coduri CAEN cu ajutorul Silso!
Ce sunt codurile CAEN autorizate și neautorizate?
Orice companie trebuie să aibă un cod principal CAEN și poate avea coduri secundare, însă acestea trebuie să fie autorizate pentru a putea desfășura activități aferente.
Coduri CAEN autorizate
Un cod CAEN este considerat autorizat atunci când firma a obținut aprobarea necesară de la Registrul Comerțului și, unde este cazul, de la alte autorități. Acest proces presupune declararea activităților în actul constitutiv și obținerea Certificatului Constatator de Autorizare. Firmele trebuie să îndeplinească cerințele legale pentru a putea desfășura activitățile asociate codului respectiv.
Codurile CAEN declarate în actul constitutiv pot fi modificate chiar dacă au fost autorizate, inclusiv codul CAEN principal. De asemenea, se pot adăuga noi coduri CAEN, în acest caz fiind necesară modificarea și actualizarea actului constitutiv.
Te întrebi câte coduri CAEN poate avea un SRL?
La înființarea SRL-ului, acesta poate include mai multe coduri CAEN, fără a exista o restricție legală privind numărul maxim permis. Totuși, fiecare firmă este obligată să desemneze un cod CAEN principal, iar în plus, poate declara și alte coduri pentru activități secundare.
Coduri CAEN neautorizate
Un cod CAEN este considerat neautorizat atunci când firma îl are înscris în actul constitutiv, dar nu a obținut autorizația necesară pentru desfășurarea activității corespunzătoare. Aceasta poate însemna fie că firma nu a depus documentele necesare la Registrul Comerțului, fie că nu îndeplinește cerințele specifice pentru autorizare.
Ce sancțiuni risc pentru codurile CAEN nedeclarate sau neautorizate?
Sursă foto: Shutterstock
Nerespectarea codurilor CAEN și desfășurarea unei activități economice fără cod declarat se consideră contravenție pentru obținerea de venituri din activități neautorizate și se poate sancționa cu amendă și chiar restricționarea activității până la autorizarea codului CAEN cu avizele și autorizațiile necesare.
Autoritățile pot aplica amenzi cuprinse între 2.000 și 20.000 de lei, în funcție de gravitatea situației.
Pe lângă obligația de a avea un cod CAEN autorizat, anumite activități necesită avize și autorizații suplimentare din partea instituțiilor competente, precum:
- Direcția de Sănătate Publică (DSP);
- Direcția Sanitară Veterinară (DSV);
- Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM);
- Administrația Fondului pentru Mediu (AFM).
Lipsa acestor aprobări poate atrage sancțiuni financiare suplimentare și măsuri restrictive asupra activității firmei.
Vezi și unde se poate desfășura activitatea firmei!
Cum să eviți problemele legate de codurile CAEN?
Sursă foto: Shutterstock
La înființarea PFA-ului sau SRL-ului, este important să stabilești corect codul CAEN principal, dar și să identifici activitățile secundare pe care intenționezi să le desfășori. Dacă afacerea ta se diversifică în timp, asigură-te că noile activități sunt adăugate și autorizate la Registrul Comerțului!
Legislația oferă posibilitatea efectuării unor modificări variate, de la schimbarea numelui firmei până la ajustarea domeniului principal de activitate. Astfel, codurile CAEN înscrise în actul constitutiv pot fi actualizate sau înlocuite, inclusiv cel principal, chiar dacă au fost deja autorizate. De asemenea, se pot adăuga coduri CAEN noi, însă acest proces necesită revizuirea și actualizarea actului constitutiv al firmei.
Se pot schimba codurile CAEN deja autorizate?
Începând cu 2025, codurile CAEN au fost actualizate conform Ordinului INS nr. 377/2024, pentru alinierea la noile standarde economice internaționale. Noile firme înregistrate vor adopta direct clasificarea CAEN Rev. 3, în timp ce cele deja existente vor face trecerea treptat, odată cu înregistrarea unor modificări la ONRC.
Actualizarea obiectului de activitate este obligatorie și reglementată prin Ordinul nr. 2938/C/2024, publicat în Monitorul Oficial nr. 1323/30.12.2024. Cererile de actualizare se pot depune online, la ghișeu sau prin poștă, folosind formulare specifice (Anexa 2a/2b). ONRC eliberează gratuit certificatele actualizate, iar ghidurile detaliate sunt disponibile pe site-ul său oficial.
Câte coduri CAEN poate avea un PFA?
Conform noilor modificări, PFA pot avea maximum 5 clase CAEN, iar întreprinderile individuale până la 10, conform OUG nr. 44/2008. Cererile depuse până la 31 decembrie 2024 vor fi soluționate conform CAEN Rev. 2, dar ulterior va fi necesară o nouă actualizare. Tabelul de corespondență între vechile și noile coduri este disponibil pe site-ul INS.
Acte necesare autorizare cod CAEN ONRC
- Cererea de înregistrare (original).
- Dacă este cazul, dovada privind împuternicirea persoanei desemnate să îndeplinească formalitățile legale (original).
După caz, dacă se solicită eliberarea extrasului de registru
- Cererea comandă eliberare acte din registrul comerțului (original).
- Dovada privind plata tarifului legal pentru eliberarea extrasului de registru. [1]
Verifică și actualizează codurile CAEN pentru a evita sancțiuni și pentru a opera în legalitate. Dacă ai întrebări sau ai nevoie de suport, accesează contactează Silso pentru informații detaliate și asistență personalizată!
Surse
[1] “Oficiul National al Registrului Comertului.” Onrc.ro, 2025, www.onrc.ro/index.php/ro/mentiuni/persoane-juridice/actualizarea-obiectului-de-activitate. Accessed 18 Feb. 2025.