Contractul de comodat: ce este și cum se aplică în practică

Există numeroase situații în care o persoană sau o entitate dorește să ofere temporar un bun spre folosință, fără a percepe o plată. În astfel de cazuri, contractul de comodat reprezintă soluția legală ideală, permițând transmiterea dreptului de utilizare a unui bun, fără transferul dreptului de proprietate.

Reglementat de Codul Civil, contractul de comodat este frecvent utilizat pentru imobile, vehicule, echipamente sau alte bunuri, oferind beneficiarului dreptul de a le folosi pentru o perioadă determinată sau nedeterminată. Totuși, pentru a evita posibile neînțelegeri sau litigii, este esențial ca părțile implicate să înțeleagă clar obligațiile și drepturile ce decurg dintr-un astfel de acord.

În acest articol, vom explora ce presupune contractul de comodat, care sunt condițiile sale și cum se aplică în practică, astfel încât să fie utilizat corect și eficient în diverse situații juridice și comerciale.

Ce este contractul de comodat?

Contractul de comodat este un acord care implică două părți:

• comodantul, persoana care împrumută bunul;
• comodatarul, persoana care folosește bunul împrumutat.

În conformitate cu Legea nr. 287/2009 privind Codul Civil, acest contract presupune împrumutul unui bun pentru o perioadă prestabilită, fără a primi vreo plată în schimb.

Pe durata contractului, comodantul rămâne proprietarul bunului, în timp ce comodatarul beneficiază doar de dreptul de folosință. Dacă bunul este deteriorat sau distrus, comodatarul va fi ținut responsabil dacă a folosit bunul într-un mod diferit de cel convenit sau dacă a prelungit folosirea acestuia după expirarea termenului de restituire.

Contractul de comodat este frecvent utilizat în numeroase domenii, inclusiv în procesul de înființare a unui SRL, unde poate servi, de exemplu, pentru asigurarea unui sediu social sau utilizarea temporară a unui echipament necesar activității firmei.

În funcție de tipul bunului împrumutat, există 3 tipuri de contract de comodat

Există mai multe tipuri de contracte de comodat, în funcție de natura bunului împrumutat.

1. Contract de comodat teren sau alte bunuri imobile

Sursă foto: Shutterstock

Contractul de comodat pentru terenuri sau alte bunuri imobile, cunoscut și sub numele de un contract de împrumut gratuit, este un acord prin care tu, ca proprietar, împrumuți o proprietate sau un spațiu pentru o perioadă limitată unei alte persoane sau entități. Scopul acestui contract poate varia considerabil, de la împrumutul de spații de birouri până la împrumutul de terenuri pentru proiecte specifice.

Având în vedere complexitatea acestui contract, se recomandă utilizarea unui model de contract de comodat imobil. Aceste modele, disponibile pe internet sau în cadrul firmelor de consultanță juridică, conțin deja sectiunile necesare și pot fi personalizate în funcție de detaliile specifice fiecărui caz.

2. Contract de comodat pentru bunuri mobile

Contractul de comodat pentru bunuri mobile este un acord convenit între două părți, respectiv proprietarul bunului, cunoscut sub numele de comodant și persoana căreia i se împrumută bunul, comodatarul. În esență, contractul permite comodatarului să folosească bunul pentru o perioadă determinată, stabilită în prealabil.

Bunul mobil împrumutat prin acest tip de contract poate varia foarte mult, fiind practic orice obiect care poate fi mutat de la un loc la altul fără a-i afecta integritatea sau funcționalitatea. Astfel, poate fi vorba de obiecte variate, de la autoturisme, bijuterii, echipamente tehnice, până la mobilier sau animale.

Este important să menționăm că, în funcție de natura bunului mobil, în contract pot fi stipulate anumite limitări în ceea ce privește utilizarea acestuia. De exemplu, dacă este vorba de un autoturism, se poate specifica clar că acesta nu poate fi folosit pentru curse ilegale sau pentru transportul de marfuri periculoase.

3. Contract de comodat auto

Contractul de comodat auto este un acord între două părți, în care o persoană, denumită comodant, împrumută un autoturism unei alte persoane, numită comodatar, fără a cere vreo plată în schimb. În timpul duratei contractului, comodantul rămâne proprietarul autoturismului.

Contractul de comodat auto conține anumite elemente esențiale care trebuie incluse. Acestea includ:

• identificarea completă a părților, adică numele și adresele lor;
• o descriere detaliată a autoturismului, incluzând marca, modelul, anul de fabricație și numărul de înmatriculare;
• durata contractului.

În ceea ce privește obligațiile părților, comodantul are datoria de a pune la dispoziție autoturismul în stare bună de funcționare. Comodatarul are responsabilitatea de a folosi autoturismul în mod corespunzător și de a-l returna în starea inițială la sfârșitul perioadei contractuale.

Riscurile contractului de comodat

1. Nevalidarea contractului. Este important să știi că, dacă un contract de comodat nu este autentificat notarial, poate fi dificil de dovedit validitatea lui în cazul unui litigiu. Acest aspect este deosebit de important atunci când contractul de comodat este utilizat pentru găzduirea sediului social al unei firme, întrucât autoritățile fiscale sau Registrul Comerțului pot solicita o formă autentică pentru înregistrare.
2. Neexecutarea contractului. În lipsa unei forme autentice și a unei date certe, contractul de comodat nu poate constitui un titlu executoriu. Acest lucru înseamnă că, dacă obligațiile contractuale nu sunt îndeplinite, nu se pot aplica măsuri legale pentru forțarea executării obligațiilor.
3. Există posibilitatea ca bunul imprumutat să fie deteriorat sau pierdut. Cu toate acestea, dacă comodatarul a folosit bunul în scopul pentru care a fost împrumutat și nu a prelungit termenul de restituire, acesta nu este obligat să răspundă pentru deteriorare sau pierdere.
4. Riscul viciilor ascunse ale bunului. Comodatarul se supune riscului de a utiliza un bun cu vicii ascunse. Dacă se dovedește că, la momentul încheierii contractului, comodantul cunoștea aceste vicii și nu le-a adus la cunoștința comodatarului, comodantul va fi obligat să răspundă pentru prejudiciul cauzat.

Ce conține un contract de comodat?

La fel ca orice contract, acesta trebuie să fie clar, concis și să conțină anumite elemente esențiale pentru a fi valid:

• identificarea părților implicate: numele complet, adresa și alte date de identificare ale comodantului – persoana care împrumută bunul – și ale comodatarului – persoana care împrumută bunul;
• o descriere detaliată a bunului care va fi împrumutat. Dacă imprumuti un autovehicul, ar trebui să specifici marca, modelul, seria și numărul de înmatriculare. În cazul unui teren sau al unui imobil, ar trebui să includi localizarea și dimensiunile acestora;
• durata contractului: data de început și data de încheiere a împrumutului. Dacă acest contract este utilizat pentru sediul social al unei firme, durata trebuie corelată cu valabilitatea sediului declarat la Registrul Comerțului, mai ales în cazul unei schimbări de sediu social;
• drepturile și obligațiile ambelor părți. În general, comodantul are obligația de a asigura bunul în condiții bune de funcționare, în timp ce comodatarul are responsabilitatea de a îngriji și utiliza bunul cu grijă și de a-l returna în aceeași stare la sfârșitul perioadei contractuale;
• clauzele de răspundere și penalitățile pentru nerespectarea termenilor contractului. În acest fel, ambele părți sunt conștiente de consecințele posibile în cazul în care contractul nu este respectat.

Pentru a fi valid, contractul de comodat trebuie să fie semnat de ambele părți și să conțină data semnării.

Aplicarea în practică a contractului de comodat

Sursă foto: Shutterstock

În practică, acest contract este utilizat frecvent pentru folosința unui imobil ca sediu social, împrumutul unui autoturism sau altor bunuri mobile.

1. Încheierea contractului de comodat

Pentru a fi valabil, contractul de comodat trebuie să includă următoarele elemente:

1. Datele părților (comodant și comodatar) – nume, prenume, CNP sau datele firmei în cazul persoanelor juridice.
2. Descrierea detaliată a bunului împrumutat – imobil, autoturism, echipament etc.
3. Durata contractului – perioadă determinată sau nedeterminată.
4. Drepturile și obligațiile părților – comodatarul trebuie să utilizeze bunul conform destinației sale și să-l returneze în aceeași stare.
5. Clauze privind încetarea contractului – în ce condiții poate fi reziliat.
6. Dacă este necesar, contractul poate fi autentificat notarial sau înregistrat la autoritățile competente (ex. Registrul Comerțului în cazul prelungirii sediului social).

2. Aplicarea contractului de comodat în diferite situații

a) Găzduirea unui sediu social pentru o firmă (SRL, PFA, etc.)

Contractul de comodat este folosit pentru a stabili sediul social al unei firme într-un imobil aparținând unei persoane fizice sau juridice. Pentru înregistrarea la Registrul Comerțului, este necesar să se prezinte și un act de proprietate al comodantului (extras CF) și, în unele cazuri, acordul asociației de proprietari și vecinilor.

b) Utilizarea unui autoturism prin comodat

În cazul în care un autoturism este împrumutat prin contract de comodat, utilizatorul are dreptul să îl folosească fără a deține dreptul de proprietate. Contractul poate fi folosit pentru a obține autorizație de circulație sau pentru a demonstra dreptul de folosință în fața autorităților.

c) Împrumutul unui echipament sau unui bun mobil

Contractul poate reglementa utilizarea unui echipament tehnic sau a unui alt bun, specificând clar drepturile și obligațiile utilizatorului.

3. Încetarea și efectele contractului de comodat

Expirarea perioadei contractuale – comodatarul trebuie să returneze bunul.
Rezilierea anticipată – una dintre părți poate denunța unilateral contractul dacă există motive întemeiate (ex. nerespectarea obligațiilor).
Nerespectarea obligațiilor – dacă bunul este deteriorat sau nu este returnat la timp, comodantul poate cere daune sau poate iniția acțiuni legale.

 

Contractul de comodat este util atunci când vine vorba de împrumutul unui bun. Este imperativ să fii conștient de toate aspectele acestui tip de contract, de la drepturile și obligațiile fiecărei părți, până la riscurile care pot apărea în absența unui contract autentic. Cu informațiile pe care le-ai acumulat în urma lecturii acestui articol, ești mai pregătit să navighezi cu încredere prin procesul de încheiere a unui contract de comodat.