Ce este codul CAEN și cum îl alegi?

Dacă te gândești să începi o afacere, indiferent de dimensiunea acesteia, există anumite aspecte de care trebuie să ții cont. Una dintre cele mai importante etape este alegerea formei de organizare juridice, fie că vorbim despre PFA sau SRL. În acest punct, probabil că ai deja o idee clară despre serviciile pe care dorești să le oferi prin intermediul afacerii tale. Însă, ai auzit de codul CAEN? Știi ce înseamnă și ce rol joacă în dezvoltarea afacerii tale?

Ce este codul CAEN?

Codul CAEN, sau Clasificarea Activităților din Economia Națională, este o modalitate prin care activitățile economice din România sunt organizate și monitorizate. Acest cod este utilizat la nivel național pentru a urmări statistic activitățile desfășurate de entitățile juridice.

De ce este important Codul CAEN?

În esență, fiecare firmă înregistrată are nevoie de un cod CAEN principal. Acesta descrie activitatea de bază a afacerii și este folosit pentru a clasifica tipul de activitate economică pe care o desfășoară firma.

De exemplu, dacă te gândești să deschizi un restaurant, codul CAEN principal ar putea fi „5611- Restaurante”. În același timp, pot fi declarate și coduri CAEN secundare, care descriu orice alte activități economice pe care firma le desfășoară. Astfel, dacă restaurantul tău oferă și servicii de livrare, un cod CAEN secundar ar putea fi „5320 – Alte activităţi poştale şi de curier”.

Un alt aspect important al Codului CAEN este rolul său în autorizarea activităților. În termeni simpli, fiecare activitate economică pe care o desfășoară o firmă trebuie să fie acoperită de un cod CAEN valid. Aceasta înseamnă că, dacă firma ta prestează un serviciu sau vinde un produs care nu se încadrează în codul CAEN declarat, acest lucru ar putea fi considerat ilegal.

Cum alegi codul CAEN potrivit pentru afacerea ta?

Primul pas în alegerea codului CAEN este identificarea activității principale a afacerii tale.

Ce produse sau servicii oferi? 
Cine sunt clienții tăi și ce nevoi satisfaci?

Răspunsurile la aceste întrebări îți pot oferi un indiciu despre codul CAEN corespunzător. De exemplu, dacă oferi servicii de depozitare, activitatea ta principală este exploatare a spațiilor de depozitare pentru toate tipurile de mărfuri (cod CAEN 5210).

Pe lângă activitatea principală, este posibil să desfășori și alte activități secundare. Acestea trebuie, de asemenea, luate în considerare la alegerea codurilor CAEN. Dacă, de exemplu, pe lângă depozitare de obiecte, oferi și închiriere de spații libere, va trebui să mai adaugi un cod CAEN pentru această activitate (cod CAEN 6820).

Lista completă a codurilor CAEN este disponibilă pe https://caen.ro/.

Ce trebuie să știi înainte să alegi codul CAEN?

Înainte de a alege codul CAEN potrivit pentru afacerea ta, trebuie să te asiguri că ai pregătirea și experiența necesare pentru a desfășura activitatea specificată de codul respectiv. De exemplu, dacă alegi un cod CAEN pentru o activitate ce presupune cunoștințe de contabilitate, va fi necesar să ai o diplomă sau un certificat care să ateste pregătirea ta academică în domeniu.

Câte coduri CAEN poate avea un SRL?

Nu există o limită legală în ceea ce privește numărul de coduri CAEN pe care un SRL le poate avea. Aceasta înseamnă că, în teorie, compania ta poate avea mai multe linii de afaceri, permițându-ți să exploatezi diverse oportunități de piață și să te adaptezi la schimbările din mediul de afaceri.

Cu toate acestea, fiecare SRL trebuie să declare un cod CAEN principal. Acesta reprezintă activitatea principală a companiei, adică sursa principală de venituri. De exemplu, dacă te ocupi cu producția și vânzarea de produse de patiserie, codul CAEN principal al companiei tale ar putea fi 1071 – Fabricarea pâinii; fabricarea prăjiturilor și a produselor proaspete de patiserie.

În cazul în care nu mai dorești să te ocupi de fabricarea pâinii, ci de producerea pastelor făinoase, va trebui să te ocupi de schimbarea codului CAEN principal. Noul tău cod CAEN principal va fi 1073, și nu 1071.

Ce înseamnă cod CAEN autorizat? Cum se obține?

Poate ai auzit despre codul CAEN declarat și codul CAEN autorizat. Dar știi care este diferența dintre cele două?

Codul CAEN declarat este codul pe care îl menționezi când îți înființezi o afacere, indicând ce fel de activități economice intenționezi să desfășori.
Codul CAEN autorizat este acela pentru care ai primit aprobare legală să îl folosești în activitatea ta.

Deși poate părea o simplă formalitate, această distincție este extrem de importantă. Autorizarea este un proces legal ce confirmă dreptul tău de a desfășura activități specifice codului CAEN pe care l-ai ales.

Cum obții autorizarea unui cod CAEN? Procesul este destul de simplu. Trebuie să depui o declarație pe propria răspundere la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), în care specifici codul sau codurile pentru care dorești autorizarea.

Autorizarea codurilor CAEN se poate face la diferite locații, în funcție de unde își desfășoară firma activitatea. Aceste locații pot fi sediul social al firmei, un punct de lucru separat sau chiar la terți, adică în afara sediului social și a punctului de lucru.

Ce se întâmplă dacă prestezi alte activități decât cele prevăzute în codul CAEN?

Legea nr. 12/1990 tratează cu severitate această situație și, în cazul în care nu respecți codurile CAEN alese pentru activitatea ta, s-ar putea considera că ai încălcat această lege. Astfel, firma ta ar putea fi supusă unor amenzi considerabile, care pot ajunge până la 20.000 de lei. [1]

Vezi și cum aleg contabilul potrivit pentru firma mea!

Cum se schimbă un cod CAEN?

Sursă foto: Shutterstock

Înainte de a începe procesul de schimbare a codului CAEN, este esențial să înțelegi de ce dorești să faci această schimbare. Poate că afacerea ta s-a extins și dorești să adaugi o nouă activitate, sau poate că ai decis să schimbi direcția afacerii tale. Oricare ar fi motivul, identificarea necesității de schimbare este primul pas.

Odată ce ai identificat necesitatea de schimbare, următorul pas este să cauți codul CAEN care descrie cel mai bine noua ta activitate. Este important să alegi cu atenție codul potrivit, pentru că acesta va fi folosit în numeroase situații, inclusiv la înregistrarea afacerii la Registrul Comerțului și la calcularea taxelor și impozitelor.

Pentru a schimba codul CAEN, va trebui să redactezi o serie de documente. Printre acestea se numără Hotărârea AGA sau decizia asociatului unic prin care adaugi noul cod CAEN, modificarea actului constitutiv și refacerea declarației de autorizare a activităților.

După ce ai redactat toate documentele necesare, urmează etapa de depunere a acestora la Registrul Comerțului. Procesul de modificare sau ștergere a codului CAEN poate dura de la 3 la 5 zile lucrătoare, deci este important să îți planifici timpul în consecință.

Dacă ești în procesul de schimbare a codului CAEN principal, de adăugare de noi coduri CAEN la obiectul de activitate sau de ștergere a codurilor existente, apelează la serviciile Silso. Îți oferim sprijin 100% online!

Surse
[1] “LEGE (R) 12 06/08/1990 – Portal Legislativ.” Just.ro, 2014, legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/748. Accessed 10 Dec. 2024.