0726526293
Codul de identificare fiscală (CIF) este utilizat pentru a identifica în mod unic contribuabilii în relațiile cu autoritățile fiscale și partenerii de afaceri. CIF-ul este indispensabil în documentele contabile, facturi și contracte, asigurând o gestionare clară și transparentă a operațiunilor financiare.
Dacă te întrebi unde găsesc CIF-ul firmei sau cum arată un exemplu de CIF firmă, acest articol îți va oferi toate informațiile de care ai nevoie despre rolul și importanța acestui cod în activitatea economică.
Cuprins
Ce este codul de identificare fiscală?
Codul de Identificare Fiscală (CIF) este un cod unic atribuit firmelor și altor entități economice în scopuri fiscale, pentru a le identifica în relațiile cu autoritățile și partenerii de afaceri. CIF-ul este utilizat pentru gestionarea obligațiilor fiscale și pentru întocmirea documentelor contabile, cum ar fi facturile, contractele sau declarațiile fiscale. În procesul de înființare SRL, obținerea acestui cod este un pas esențial pentru înregistrarea legală a firmei.
CIF-ul este echivalentul unui CNP pentru persoane fizice, dar destinat firmelor, și este indispensabil pentru orice activitate economică legală. Acest cod este atribuit de către Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) din România, iar pentru persoanele juridice el poate fi găsit în documentele de înregistrare, cum ar fi Certificatul de Înregistrare emis de Registrul Comerțului.
Cum este format CIF-ul?
CIF-ul este format dintr-un șir de cifre (în general între 5 și 12), care poate include o literă de verificare, în funcție de reglementările specifice fiecărei țări. În România, CIF-ul corespunde de obicei numărului de înregistrare fiscală (RO) al unei firme.
Cui i se atribuie codul de identificare fiscală?
Conform art. 82, alin. (1) din Codul de Procedură Fiscală, Codul de Identificare Fiscală (CIF) este atribuit oricărei persoane sau entități care este subiect într-un raport juridic fiscal. Acest cod unic permite identificarea contribuabililor în relațiile cu autoritățile fiscale. [1]
1. Persoane juridice, asocieri și entități fără personalitate juridică
Cod de înregistrare fiscală atribuit de organul fiscal, aplicabil entităților care nu sunt înregistrate la Registrul Comerțului. Se referă la organizații nonprofit, parteneriate economice și alte asocieri similare.
2. Persoane fizice și juridice înregistrate la Registrul Comerțului
Cod unic de înregistrare (CUI) atribuit conform legislației speciale aplicabile. Include firme precum SRL-uri, SA-uri și alte entități economice care își desfășoară activitatea conform legii.
3. Persoane fizice care desfășoară activități economice independente sau profesii libere
Se aplică PFA-urilor, întreprinderilor individuale și altor profesii reglementate care nu intră sub incidența Registrului Comerțului, fiind un pas obligatoriu în procesul de înființare PFA și începerea activității economice independente.
4. Persoane fizice cu cod numeric personal (CNP)
Cod Numeric Personal atribuit în mod unic fiecărui cetățean conform legislației. Utilizat ca identificator fiscal pentru persoanele fizice care nu desfășoară activități economice.
5. Persoane fizice fără cod numeric personal
Se aplică persoanelor fizice străine sau altor categorii care nu dispun de un CNP.
Cum și când se atribuie codul fiscal?
Atribuirea se face pe baza unei cereri depuse de solicitant la organul fiscal.
Termene pentru depunerea declarației fiscale:
- în cazul persoanelor juridice, asocierilor sau entităților fără personalitate juridică: în termen de 30 de zile de la data înființării conform legii.
- în cazul persoanelor fizice: în termen de 30 de zile de la eliberarea actului de funcționare, începerea activității, obținerea primului venit sau dobândirea calității de angajator.
Diferența dintre CUI și CIF
Până în 2007, termenul CUI (Cod Unic de Înregistrare) era utilizat oficial, însă ulterior a fost înlocuit cu CIF (Cod de Identificare Fiscală). Diferența dintre cei doi termeni constă în scopul atribuirii codului, iar instituția emitentă a certificatului fiscal determină dacă acesta este clasificat drept CUI (pentru identificarea comercială a firmelor) sau CIF (pentru identificarea fiscală a contribuabililor).
Exemplu CIF
Un Cod de Identificare Fiscală (CIF) are următoarea structură:
- RO#########C, unde:
- RO – prefix utilizat doar pentru persoanele juridice înregistrate ca plătitoare de TVA.
######### – numărul unic de identificare, format din 1 până la 9 cifre. - C – cifra de verificare, care ajută la validarea codului.
Pentru firmele neplătitoare de TVA, CIF-ul coincide cu Codul Unic de Înregistrare (CUI) și este format doar din cifre, fără prefixul „RO”.
În cazul persoanelor fizice, codul fiscal este reprezentat de Codul Numeric Personal (CNP), utilizat pentru identificarea în scopuri fiscale.
Unde se găsește codul CIF?
Pentru persoanele juridice, Codul de Identificare Fiscală (CIF) atribuit de autoritățile fiscale este menționat în certificatul de înregistrare fiscală. În cazul persoanelor fizice, identificarea fiscală se realizează prin Codul Numeric Personal (CNP), care este înscris în cartea de identitate.
Retragerea codului de identificare fiscală
Sursă foto: Shutterstock
Retragerea Codului de Identificare Fiscală (CIF) și anularea certificatului de înregistrare fiscală reprezintă procesul de radiere a firmei. Aceasta este reglementată de art. 90 din Codul de Procedură Fiscală, care prevede că:
✔️ Obligația de radiere: atunci când o persoană fizică sau juridică își pierde calitatea de contribuabil, aceasta trebuie să solicite radierea înregistrării fiscale prin depunerea unei declarații de radiere la organul fiscal competent.
✔️ Termenul legal: declarația de radiere trebuie depusă în termen de 30 de zile de la încetarea calității de subiect de drept fiscal și trebuie să fie însoțită de certificatul de înregistrare fiscală pentru anulare.
✔️ Radierea din oficiu: în anumite situații, organul fiscal poate iniția radierea fără solicitarea contribuabilului, dacă sunt îndeplinite condițiile legale pentru acest proces, iar declarația de radiere nu a fost depusă.
✔️ Cazuri speciale: în cazul decesului unei persoane fizice sau dizolvării unei persoane juridice, radierea fiscală este efectuată automat de către organul fiscal central.
✔️ Utilizarea CIF după radiere: după încheierea procesului de radiere, CIF-ul retras poate fi folosit doar pentru îndeplinirea obligațiilor fiscale restante aferente perioadei în care entitatea a avut statut juridic activ.
Indiferent dacă ești la început de drum cu o înființare SRL sau vrei să te asiguri că firma ta respectă toate obligațiile legale, CIF-ul este un element obligatoriu în activitatea ta economică.
Dacă ai nevoie de asistență profesională pentru dezvoltarea și gestionarea firmei tale, apelează la Silso! Contactează-ne acum și lasă experții să se ocupe de toate detaliile!
Surse
[1] Indaco Systems. “Înregistrarea Fiscală | Noul Cod de Procedură Fiscală Actualizat 2025.” Lege5, 2025, lege5.ro/Gratuit/g4ztkmrygm/inregistrarea-fiscala-codul-de-procedura-fiscala?. Accessed 10 Feb. 2025.